Software de gestão para pequenas e médias empresas: 5 vantagens e qual escolher

Comprar software de gestão é uma decisão importante. Especialmente, quando o assunto é a aquisição de um sistema para pequenas e médias empresas. Afinal, é um investimento que pode trazer muitos benefícios e resultados se for bem escolhido e bem implementado.

Mas, como tomar uma decisão assertiva?

O grande segredo está em compreender as vantagens de um ERP para o negócio. A partir desse entendimento é que você consegue selecionar as melhores opções do mercado.  

Por isso, preparamos este miniguia com o que você precisa saber para decidir pelo software de gestão ideal. Confira!

Por que pequenas e médias empresas precisam de um software de gestão?

Porque um software de gestão pode ajudar a empresa a ter mais saúde financeira, estabelecer processos mais eficientes e crescer de forma organizada.

E isso acontece, basicamente, porque um sistema inteligente disponibiliza recursos para a execução ágil de várias tarefas do dia a dia, além de funcionalidades eficientes para análises estratégicas.

5 vantagens de um software de gestão para pequenas e médias empresas

Acompanhe quais são os benefícios e vantagens que um sistema inteligente pode trazer para sua empresa.

1 – Redução de custos

A primeira grande vantagem proporcionada por um software de gestão para pequenas e médias empresas é a redução de custos, que ocorre por meio de um controle mais preciso das finanças e processos.

Isso significa que a partir de funcionalidades bem amarradas dentro do sistema, o gestor pode identificar oportunidades de cortar desperdícios e melhorar a utilização de recursos. É dinheiro que a empresa deixa de gastar, porque consegue ver o que está acontecendo em cada etapa do negócio.

2 – Aumento de produtividade

Outro benefício que um sistema pode trazer ao negócio é o aumento da produtividade, resultado da automatização de processos que, antes, eram manuais. Em outras palavras, o time passa a fazer mais e melhor, em menos tempo.

O sócio da Kynsei Importadora, por exemplo, comenta que 99,9% do arquivo fiscal já fica pronto e ele só precisa enviar para a contabilidade.

3 – Eliminação de retrabalho

A precisão de tarefas automatizadas garante que inúmeras atividades sejam executadas corretamente já na primeira vez.

4 – Eliminação de extravios

Uma vantagem significativa dos sistemas de gestão é que numa mesma plataforma é possível salvar tudo de forma segura. Assim, perdas de documentos importantes ou falta de confiabilidade quanto à versão mais atualizada de qualquer material são problemas que deixam de existir.

5 – Relatórios precisos e fáceis de extrair

Outro benefício de um software de gestão inteligente é a extração de relatórios e indicadores precisos com apenas alguns cliques.

A gerente financeira do Instituto das Cidades Inteligentes de Curitiba comenta como consegue extrair e analisar relatórios de custos com o recorte desejado – e como isso auxilia toda a diretoria nas decisões estratégias da empresa.

Com um sistema de gestão apropriado é possível fazer análises assertivas e tomar boas decisões (Foto: Pexels)

Software de gestão para pequenas e médias empresas: como escolher o melhor?

Existem inúmeros softwares de gestão, também chamados de sistemas ou ERPs, destinados a pequenas e médias empresas.  No entanto, para escolher o melhor é recomendável avaliar os seguintes requisitos:

  1. O sistema precisa ser seguro e confiável;
  2. O sistema deve ter a possibilidade de crescer junto com a empresa;
  3. Ele também deve ser verdadeiramente integrado e funcionar em tempo real;
  4. Precisa ser desenhado de acordo com o que o negócio necessita;
  5. Deve ser implementado por uma consultoria especialista.

Software de gestão: O SAP Business One é bom?

Você já ouviu falar do SAP Business One?

Ele é um sistema de gestão da alemã SAP®, desenhado especialmente para pequenas e médias empresas, mas que também pode ser utilizado por grandes negócios. O motivo de tanta versatilidade? Simples: é um software poderoso, integrado e adaptável.

E para responder à pergunta, separamos alguns dados. O SAP Business One:

  • Aumenta em mais de 85% a velocidade de fechamentos contábeis e financeiros;
  • Aumenta em mais de 16% a produtividade da empresa;
  • Aumenta em mais de 44% a integração de todas as áreas;
  • Aumenta em mais de 80% a agilidade dos processos de compras;
  • Entrega relatórios e previsões precisas;
  • Funciona em tempo real;
  • É referência mundial em segurança e compliance.

O SAP Business One é mais do que um sistema bom. É considerado o melhor sistema do mercado e seu custo-benefício é um dos mais positivos.

Leia também: 10 coisas que você precisa saber sobre o SAP Business One

Como comprar o SAP Business One?

Para comprar o SAP Business One você precisa de uma consultoria autorizada pela SAP® e, de preferência, que tenha experiência na implementação do sistema.

A EasyOne Consultoria é parceira oficial SAP® e está há mais de 12 anos no mercado. Com mais de 1000 usuários, já executou mais de 400 projetos de sucesso e tem preços competitivos.

Aproveite, tire suas dúvidas e peça um orçamento com a equipe de especialistas.

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