Implantar sistema SAP: tudo que você precisa saber

Se você está pensando se vale a pena ou não implantar sistema SAP em sua empresa, acompanhe as informações a seguir para saber mais sobre esse sistema de gestão.

Quanto custa para implantar o sistema SAP?

O custo do sistema de gestão SAP Business One varia dependendo de diversos fatores, como o tamanho da empresa, a complexidade dos processos de negócios, os módulos necessários e a configuração específica do sistema. 

Além disso, existem diferentes opções de licenciamento, como licenças perpétuas e de assinatura, que podem afetar o preço final.

Os sistemas SAP oferecem opções de nuvem que podem ter custos de implementação e manutenção menores do que as soluções on-premise tradicionais.

Devido à complexidade das soluções, a melhor forma de ter certeza dos valores para implantar sistema SAP é entrar em contato com um parceiro certificado, como a EasyOne, para obter informações específicas a respeito dos planos e condições.

Implantar o sistema SAP vale a pena?

Existem várias razões pelas quais a implementação do SAP pode valer a pena, como você pode ver em alguns casos de sucesso SAP Business One.

O SAP é um dos sistemas ERP mais conhecidos e utilizados em todo o mundo, e oferece uma ampla gama de soluções para ajudar as empresas a gerenciar suas operações de negócios de forma integrada.

Entre os benefícios do SAP, podemos citar:

Integração de processos

O SAP permite que os diferentes processos de negócios da sua empresa sejam integrados em um único sistema, o que pode melhorar a eficiência e reduzir a necessidade de trabalhos manuais redundantes. Com o SAP Business One, você pode automatizar tarefas que antes eram feitas manualmente, o que economiza tempo e dinheiro, e ainda reduz o risco de erros.

Melhoria da visibilidade e controle

O ERP SAP fornece uma visão holística dos processos de negócios da empresa, permitindo que você tome decisões mais informadas e proativas. Portanto, você pode obter insights em tempo real sobre o desempenho da organização. Isso contribui para um melhor direcionamento das estratégias e das decisões.

Escalabilidade

Outra vantagem do SAP é que ele é escalável e pode ser configurado para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos. Você pode começar com um sistema SAP básico e, à medida que sua empresa cresce e suas necessidades mudam, pode expandir e adicionar módulos conforme necessário.

Personalização

Também é certo dizer que SAP vale a pena porque permite que os usuários personalizem o sistema para atender às demandas específicas da sua empresa. É possível personalizar fluxos de trabalho, relatórios e outros recursos do sistema.

Atualizações regulares 

Os sistemas SAP regularmente atualizam suas soluções para garantir que elas atendam às necessidades do mercado e às mudanças nos requisitos de negócios. Isso significa que seu software estará sempre atualizado e em conformidade com as melhores práticas do setor.

Suporte ao cliente

A SAP oferece suporte ao cliente em todo o mundo, assim, é possível ter acesso a especialistas em SAP que podem ajudá-lo com qualquer problema ou dúvida que você possa ter.

Fases da implantação do sistema SAP Business One

A implantação do sistema SAP geralmente envolve várias fases, incluindo:

1 – Planejamento

Esta fase inclui a definição dos objetivos do projeto, a análise dos requisitos do negócio, a seleção do sistema SAP adequado e a formação da equipe de implantação. Nesta etapa, também é definido um plano de projeto detalhado, incluindo um cronograma de implementação e um orçamento.

2 – Preparação

Nesta fase é realizada a configuração do sistema SAP, incluindo a definição dos dados mestres, a configuração dos parâmetros de sistema e a preparação da infraestrutura de TI. Neste momento também é criado um plano de testes para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente antes de ser implementado na empresa.

3 – Realização

É nessa etapa que o sistema SAP é configurado para atender aos requisitos do negócio e a funcionalidade é desenvolvida. Também é realizada a integração com outros sistemas de TI e a migração de dados dos sistemas legados para o novo sistema SAP.

4 – Testes

A fase de testes é bastante importante. Nela, o sistema SAP é testado para garantir que ele atenda aos requisitos de negócio e que esteja funcionando corretamente. Isso inclui testes funcionais, testes de desempenho, testes de segurança e outros testes relevantes.

5 – Preparação para a produção

Depois, o sistema SAP é preparado para o ambiente de produção, incluindo a realização de treinamento dos usuários finais. Também é criado um plano de transição para a produção.

6 – Implantação

Após esses passos, o sistema SAP é implantado no ambiente da empresa e é colocado em uso pelos usuários finais.

7 – Suporte

Por último, mas não menos importante, existe a fase do suporte, na qual é fornecido suporte contínuo aos usuários finais e são realizadas melhorias contínuas do sistema SAP.

Essas são as principais fases da implantação do sistema SAP. No entanto, é importante notar que cada implementação do SAP é única e pode envolver etapas adicionais ou diferentes dependendo dos requisitos de negócio específicos da sua empresa.

Quem faz a implantação do sistema SAP na empresa?

A implementação do sistema SAP Business One é realizada por uma equipe de especialistas em SAP de consultores de negócio. Com a consultoria autorizada SAP EasyOne, por exemplo, a implementação do sistema SAP é liderada por um gerente de projeto que coordena uma equipe de consultores, analistas de negócios e outros especialistas relevantes. 

Essa equipe trabalha em estreita colaboração com a equipe de TI e outros funcionários da empresa para garantir que o sistema SAP seja implementado de forma eficiente e atenda aos requisitos de negócio específicos da sua organização. 

Sendo assim, a EasyOne e seus especialistas ficam responsáveis por fazer a implantação do sistema SAP na sua empresa, e por prestar suporte e atendimento.

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