Um desafio comum enfrentado por muitos empreendedores e gestores é o uso de controles paralelos — uma prática que pode estar drenando recursos valiosos da sua empresa ou sem que você perceba.
Para resolver este problema, a integração de setores em tempo real através de um sistema integrado pode ser a resposta.
Como isto é possível? Vamos abordar o tema, a seguir.
Identificando controles paralelos
Controles paralelos ocorrem quando uma empresa utiliza múltiplos sistemas ou processos para gerenciar a mesma função. Isso pode se manifestar como o uso de um software para gestão de estoque e uma planilha Excel para o mesmo propósito.
Sinais claros de controles paralelos incluem duplicidade de tarefas, inconsistência nos dados entre departamentos, e dificuldades na consolidação de informações.
Impacto financeiro dos controles paralelos
Os controles paralelos, onde processos e sistemas duplicados coexistem, não são apenas um incômodo operacional; eles têm consequências financeiras tangíveis.
Sendo assim, compreender esses impactos é essencial para que você possa agir de maneira proativa na otimização dos processos da sua empresa, garantindo assim uma gestão mais eficiente e lucrativa.
Vamos entender como eles agem.
1 – Aumento de custos operacionais
A manutenção de múltiplos sistemas resulta em custos operacionais elevados. Isso inclui despesas com várias licenças de software, custos adicionais de manutenção, e a necessidade de treinar funcionários em diferentes plataformas, o que pode ser oneroso e ineficiente.
2 – Ineficiências e perda de produtividade
A falta de integração leva a uma perda significativa de tempo em atividades redundantes. Neste cenário, funcionários gastam horas trabalhando com dados em múltiplas plataformas, reduzindo a produtividade e a capacidade da empresa de responder rapidamente às mudanças do mercado.
3 – Erros e inconsistências de dados
Sistemas não integrados aumentam o risco de erros manuais. E quando isso acontece, informações desatualizadas ou incorretas podem levar a decisões de negócios mal-informadas, afetando diretamente a rentabilidade e a eficácia operacional.
4 – Atrasos e falhas na tomada de decisão
A desintegração entre os setores causa atrasos significativos na tomada de decisão. Em um ambiente de negócios que exige rapidez e precisão, atrasos podem significar a perda de oportunidades cruciais de mercado e, consequentemente, de receita.
5 – Custos ocultos e oportunidades perdidas
Além dos custos diretos, há custos ocultos como a perda de clientes devido a ineficiências operacionais. Isso significa que a incapacidade de escalar ou inovar devido à falta de integração pode restringir seriamente o crescimento do negócio.
A solução para controles paralelos: integração de setores
A integração de áreas na empresa é fundamental para alavancar a eficiência e a produtividade empresarial. Isso, porque um ambiente empresarial unificado não apenas simplifica processos, mas também fortalece a colaboração entre diferentes departamentos.
Nesse contexto, um ERP integrado é uma solução abrangente que gerencia e automatiza muitos dos processos de negócios de uma empresa ou indústria, seja ela pequena, média ou grande.
Ao contrário de sistemas isolados, um ERP como o SAP Business One oferece uma visão holística e integrada das operações empresariais.
Então, agora que entendemos os problemas, vamos explorar como um ERP integrado pode ser a chave para solucioná-los.
1 – Otimização de processos e redução de custos
Como você viu, um sistema ERP integrado como o SAP Business One permite a centralização de informações, eliminando a redundância e otimizando os processos.
Por exemplo, ao integrar o gerenciamento de estoque com o controle financeiro, é possível reduzir significativamente os custos de armazenamento e evitar compras excessivas.
2 – Melhoria da comunicação e colaboração
A integração de setores também facilita a comunicação entre diferentes departamentos.
Isso pode ser visto na maneira como as vendas, o estoque e a logística se alinham para atender os pedidos dos clientes com mais eficiência, melhorando a experiência do cliente e fortalecendo a lealdade à marca.
3 – Tomada de decisão baseada em dados
Com um ERP integrado, as decisões não são mais baseadas em informações isoladas ou desatualizadas.
A EasyOne, por exemplo, utiliza a integração em tempo real para fornecer dados precisos, permitindo que os gestores tomem decisões informadas rapidamente, o que é crucial em um mercado competitivo.
Implementando um ERP Integrado
Ficou interessado em aprimorar a integração de setores na sua empresa, mas está preocupado com o processo de implementação de um ERP integrado? Não se preocupe, é mais simples do que parece.
Vamos explorar as etapas-chave para uma implementação bem-sucedida.
Preparação para a implementação
O sucesso na implementação de um ERP começa com uma avaliação detalhada das necessidades específicas da empresa. Ou seja, a escolha do sistema adequado, como o SAP Business One, deve estar alinhada com os objetivos estratégicos do negócio.
Processo de implementação
A implementação envolve várias etapas, desde a instalação do software até o treinamento dos usuários. Aqui, é crucial envolver as equipes desde o início e gerenciar a mudança de forma eficaz para garantir uma transição suave.
Além disso, contratar empresas experientes e credenciadas garante um tempo de implantação do ERP menor e um processo mais azeitado.
O CEO e Executivo Chefe da Nunesfarma, Fernando Silva, confirma que a implantação do SAP B1 com a EasyOne foi fundamental para alcançar os objetivos da empresa e alterar sua contabilidade de lucro presumido para lucro real: “a implementação do sistema foi feita pela equipe da EasyOne em tempo recorde”.
Conclusão
A integração de setores é mais do que uma tendência; é uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas e lucrativas.
Assim, com sistemas como o SAP Business One, a EasyOne está na vanguarda da oferta de soluções que transformam desafios em oportunidades de crescimento.
A implementação de um sistema ERP integrado é um passo significativo em direção à eficiência e sucesso sustentável.
Se você está pronto para deixar os controles paralelos no passado e abraçar o futuro integrado, a EasyOne está aqui para ajudar.
