Software de gestão empresarial: 4 motivos para implantar um ERP

Software de gestão empresarial é algo relativamente fácil de encontrar na internet. Mas, será que todos eles realmente ajudam a gerenciar a empresa?

A resposta é bastante simples: não, nem todos. Para administrar a empresa com eficiência de verdade, é preciso contar com um ERP integrado.

E para contribuir com sua decisão de implantar o melhor sistema de gestão em seu negócio, preparamos este artigo com quatro motivos por que ter um ERP. Confira!

ERP Integrado: por que é o tipo de software de gestão ideal?

Porque o ERP é um sistema de gestão que integra todas as áreas da empresa.

Na prática isso significa que os dados registrados no sistema por um setor serão apresentados e tratados, de forma precisa, para um outro setor que também precisa daquela informação para dar sequência às tratativas.

Por exemplo:

  • Quando o setor de vendas tira um pedido e registra essa informação no software, o setor de estoque já sabe o que precisa ir para a expedição;
  • O setor de compras também já fica sabendo em quais itens dar baixa e se é o momento de efetuar nova compra de reposição de armazém;
  • O setor financeiro já computa o valor da venda nas entradas e contas a receber;
  • E a contabilidade já recebe os valores de imposto para computar nos tributos.

4 motivos para implantar ERP integrado na empresa

Como explicamos, esse tipo de software de gestão permite uma integração ampla entre todos os setores da empresa.

E os benefícios dessa integração, você vê agora:

1 – Com um ERP, sua empresa reduz custos

Isso acontece porque o ERP integra e automatiza.

Toda a informação que é alimentada no sistema por um setor será repassada aos demais setores conforme a necessidade, automaticamente, criando alertas e até executando algumas demandas.

Na prática, os custos diminuem porque o sistema impede:

  • Insumos vencidos ou extraviados no estoque;
  • Compras duplicadas e desnecessárias;
  • Erros de expedição;
  • Erros de cálculo tributário;
  • Falta de controle de qualidade e apontamento;
  • Extravio de documentos;
  • Retrabalho com demandas erradas;
  • Trabalho manual com tarefas que poderia ser automatizadas.

Entre muitos outros cenários de custo que o sistema ajuda a reduzir.

2 – Você pode fazer previsões

O ERP integrado também permite que sua empresa gere relatórios consistentes com previsões para períodos futuros, em apenas alguns cliques e com o recorte de período e informações que você quiser.

Essas previsões podem ser de necessidades de estoque, faturamento, contas a pagar, prejuízos (para evitar) e tantos outros indicadores que você deseja analisar antecipadamente para se planejar.

O sócio administrador da Kynsei, por exemplo, explica como as previsões do ERP SAP Business One permitem que ele se programe.

3 – Sua empresa se torna mais ágil e produtiva

Um ERP também permite que sua empresa aumente a produtividade porque várias tarefas que antes eram manuais passam a ser automáticas, ou, proporcionam um caminho mais curto e eficiente para a execução. Por exemplo:

  • Geração de relatórios e previsões, com o recorte desejado, com apenas alguns cliques;
  • Emissão automática de notas e boletos;
  • Integração bancária para conferência de conta;
  • Conversão automática de moedas;
  • Cálculo de impostos;
  • Comparação de fornecedores cadastrados.

E muito mais.

4 – Seu negócio ganha valor de mercado

Um ERP referência em compliance e produtividade também permite que a sua empresa aumente o valuation, ou seja, o valor de mercado.

Todo sistema de gestão é integrado?

Nem todo sistema de gestão é integrado e muitos que se denominam integrados não oferecem todos os recursos que citamos acima.

Qual o melhor sistema de gestão integrado?

O melhor sistema de gestão, ERP ou software de gestão integrado é aquele que permite automatização e monitoramento em tempo real, como é o SAP Business One.

Desenvolvido pela líder em soluções de gestão, a alemã SAP®, o SAP Business One é um sistema de gestão integrado que realmente permite automatizar e integrar sua empresa e funciona em tempo real de verdade.

Como implantar o SAP B1

Para implantar o SAP B1 na sua empresa é necessário contratar uma consultoria especializada e autorizada pela SAP®.

A EasyOne Consultoria, por exemplo, é parceira oficial da SAP® e tem mais de 13 anos de experiência em implantação de SAP.

São mais de 400 projetos de sucesso e mais de 1500 usuários de SAP B1 com a implantação pela EasyOne. Veja casos de sucesso de clientes.

Aproveite e converse com especialistas da EasyOne sobre como o SAP B1 pode ajudar sua empresa.  

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