SAP Business One: 5 perguntas respondidas

O SAP Business One é um sistema de gestão que é referência no mercado, por várias das suas características. Mesmo assim, existem algumas dúvidas acerca deste ERP pelo fato de ele ser tão completo e eficiente.

Por isso, neste artigo iremos responder as principais dúvidas sobre o SAP. Confira!

1 – SAP Business One é caro?

O SAP Business One, por tudo o que oferece, seguramente custa menos do que você imagina. Na realidade, trata-se de um sistema de gestão com um ótimo custo-benefício.

Isso porque, com ele, sua empresa consegue aumentar a produtividade (em pelo menos 16%), aproveitar melhor as oportunidades de negócio e reduzir custos através das inúmeras funcionalidades que ele apresenta. O SAP B1 automatiza e agiliza diversos processos, e por meio disso é possível evitar desperdícios e otimizar investimentos de algumas áreas ou atividades. Veja alguns exemplos do que acontece ao utilizar o SAP B1:

  • Redução de extravios de mercadorias;
  • Controle da data de validade de produtos;
  • Fim das compras em excesso;
  • Antecipação das necessidades de reposição de estoque;
  • Diminuição do retrabalho;
  • Maior controle das contas e economia com pagamentos de multas e juros;
  • Previsibilidade de custos;
  • Aumento de até 80% na velocidade dos fechamentos financeiros e contábeis;

2 – SAP Business One é só para empresas grandes?

O SAP Business One é para empresas de pequeno, médio e grande porte. Não precisa ser uma corporação de grande representatividade para implementar o SAP B1. O nosso software consegue ser robusto e flexível ao mesmo tempo. Isso quer dizer que conseguimos adaptá-lo para se adequar ao seu tipo e tamanho de negócio, e não o contrário.

Se sua empresa é pequena, você consegue contratar apenas as funcionalidades que fazem sentido para sua operação, ao mesmo tempo em que tem sua demanda atendida.

E a boa notícia é que, conforme o empreendimento for crescendo, o SAP Business One consegue acompanhar e crescer junto. Porque ele é apto para adicionar mais funcionalidades e se adaptar a nova realidade da empresa, ajudando-a a crescer de forma organizada.

3 – SAP Business One é difícil de usar?

Muito pelo contrário. O SAP B1 é intuitivo e simples de usar, mesmo sendo um sistema de gestão completo e robusto. Ele foi pensado para atender todas as demandas da empresa através de uma interface descomplicada.

Seja sua empresa do setor farmacêutico, médico, industrial, manufatureiro, ou de qualquer outro, o SAP Business One tem as funcionalidades certas. Isso é possível porque ele tem a capacidade de ser ajustável, ou seja, sua equipe não vai ter que lidar com funções no sistema que não condizem com as especificidades do seu negócio.

Além de que, logo após a implementação do sistema, nossa equipe da EasyOne realiza um treinamento com sua equipe para que ela utilize as funcionalidades da melhor maneira possível, além de estar sempre disponível para prestar suporte.

4 – SAP é demorado de implantar?

O tempo para o processo de implementação de um sistema de gestão adaptado para a realidade de cada empresa varia de acordo com a consultoria escolhida, o pacote, as funções incluídas, e a quantidade de usuários.

De qualquer forma, a implementação do SAP Business One não é demorada. De maneira geral e dependendo do caso, pode acontecer em até 30 dias, mas é válido lembrar que o prazo estabelecido em contrato é sempre respeitado.

O processo de implementação da EasyOne costuma ser 65% mais rápido que o padrão do mercado. Garantimos essa agilidade por sermos uma parceira oficial da SAP no Brasil há mais de 13 anos.

Entretanto, é preciso ter em mente que quanto mais adequado às demandas da empresa o seu ERP for, e quanto mais usuários forem treinados antes, melhor será seu desempenho e entrega durante a utilização.

5 – SAP B1 é seguro?

O SAP B1 é um ERP na nuvem que é referência em segurança e compliance. Isso significa que se trata de um software que hospeda informações em um servidor externo, online, e ainda consegue garantir a segurança dos dados.

Isso acontece porque o servidor utilizado pelo SAP Business One é totalmente confiável e eficiente. Além disso, o sistema de gestão da SAP é composto por várias camadas de proteção contra invasões externas. Ele é desenhado para impedir vazamento de informações, acessos de usuários externos ou desautorizados e ainda bloquear qualquer tentativa de invasão, como de hackers, por exemplo.

O fato de o SAP B1 não ser um ERP local fornece um nível extra de segurança ao sistema e aos seus usuários. Porque quando o sistema de gestão é local, existe o risco da perda de dados por avaria das máquinas, roubo de equipamentos ou outros problemas pontuais. Já quando ele é externo, ou seja, nas nuvens, como é o caso do SAP B1, a segurança acontece 24 horas, e as atualizações são feitas de maneira automática, não permitindo que o sistema fique obsoleto e vulnerável.

Mais uma prova que o SAP Business One é seguro, é o fato de que se trata de um ERP auditável, e que inclusive é aceito por agências reguladoras que exigem ERPs confiáveis, como a Anvisa. Portanto, não há com que se preocupar quando a empresa implementa o SAP Business One.

Por que escolher a EasyOne?

Para contratar o SAP Business One para sua empresa, é preciso pesquisar e entrar em contato com consultorias oficiais da multinacional SAP no Brasil. É o caso da Consultoria EasyOne. Somos uma empresa parceira da SAP no Brasil há mais de 13 anos e somos especializados no desenvolvimento, implementação, treinamento e suporte do SAP Business One.

A EasyOne é uma empresa certificada e experiente, que conta com mais de 400 projetos de sucesso e 1700 usuários do SAP B1. Nós fazemos o estudo das necessidades da empresa, apresentamos a proposta, adaptamos o ERP para atender às necessidades do negócio, e em seguida fazemos a implementação completa do SAP Business One na sua empresa. Se você já tiver outros sistemas em utilização, não precisa se preocupar. Nós integramos os dados e informações.

Logo após isso, fazemos todo o treinamento para a equipe e então ficamos sempre disponíveis para suporte e atualizações do software. Assim, sua empresa passa a contar com um dos melhores ERPs de gestão do mercado, seguro, eficiente, intuitivo, adaptável, e com ótimo custo-benefício.

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