3 formas de reduzir custos na sua empresa de distribuição

Suas despesas estão te tirando o sono? Então você veio ao lugar certo, porque reduzir custos na distribuição é o tema deste artigo! 

Aliás, sabia que os custos logísticos representam, em média, 9,1% do Produto Interno Bruto dos EUA, tendo atingido um total de 2,3 trilhões de dólares em 2022? Além disso, apenas uma pequena parcela das empresas de distribuição têm controle total sobre seus custos. Imagine como seria se o seu negócio estivesse entre estes, com excelência operacional e finanças sob controle​. 

Para te ajudar a alcançar essa redução de custos, separamos 3 dicas práticas que você pode começar a implementar na sua empresa de distribuição hoje mesmo. Portanto, acompanhe essas estratégias eficazes para reduzir custos e aumentar seus lucros, utilizando as melhores práticas e tecnologias disponíveis, incluindo o poderoso SAP Business One. Vamos começar?

1 – Melhorar a gestão do estoque

Parece algo básico, mas a gestão eficiente do estoque é crucial para reduzir custos de distribuição e melhorar a rentabilidade. Contudo, uma coisa é a teoria e outra é a prática, não é mesmo? Porém, uma gestão integrada e em tempo real permite uma visão precisa dos níveis de estoque, evitando excessos e faltas, e otimiza o reabastecimento. 

Vamos explorar duas abordagens essenciais para alcançar isso. Acompanhe.

Implementação de gestão de estoque integrada para reduzir custos no setor

Uma gestão de estoque integrada pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa de distribuição. Ao unificar todos os dados de estoque em um único sistema, é possível ter uma visão completa e precisa dos níveis do armazém, evitar excessos de estoque e reduzir custos. 

Além disso, uma gestão integrada permite que você otimize o reabastecimento, minimize o capital parado em estoque e evite rupturas que podem causar perdas de vendas.

Controle de inventário em tempo real

O controle de inventário em tempo real é uma ferramenta poderosa para reduzir custo de estoque e de toda a empresa de distribuição. Com tecnologias como RFID e códigos de barras, por exemplo, é possível monitorar o movimento dos produtos de forma precisa e imediata. 

Isso não só ajuda a minimizar os erros de contagem, mas também melhora a eficiência das operações de armazém e logística. Somado a isso, com dados precisos em tempo real, a tomada de decisões se torna mais informada, permitindo ajustes rápidos e eficientes.

2 – Otimização da cadeia de suprimentos para reduzir custos

A segunda dica para redução de custo em empresas de distribuição é a otimização da cadeia de suprimentos. Por meio de estratégias como parcerias estratégicas e logística eficiente, é possível melhorar a gestão do estoque integrado e garantir um fluxo contínuo de produtos.

Saiba mais, a seguir.

Parcerias estratégicas com fornecedores

Muitas vezes ignorado, formar parcerias estratégicas com fornecedores pode ser uma excelente forma de reduzir custos. Ao colaborar estreitamente com seus fornecedores, é possível negociar melhores condições de compra, obter descontos por volume e garantir a entrega pontual dos produtos. 

Além disso, uma parceria sólida permite a troca de informações e a coordenação de ações que podem resultar em melhorias na cadeia de suprimentos, beneficiando ambas as partes.

Logística e transporte eficiente

A logística é um dos maiores custos para empresas de distribuição. Para reduzir esses custos, é essencial otimizar as rotas de transporte, consolidar cargas e utilizar tecnologias de gestão logística. 

Um sistema eficiente de gestão de transporte pode ajudar a reduzir o tempo de entrega, economizar combustível e melhorar a utilização dos veículos. 

Essas ações não só reduzem os custos, mas também melhoram o nível de serviço oferecido aos clientes.

3 – Uso de tecnologia avançada

A última e não menos importante dica é adotar tecnologias avançadas. Isso, porque elas são essenciais para reduzir custos e melhorar a gestão de estoque integrada. Ferramentas como sistemas ERP e tecnologias de automação podem transformar a eficiência operacional, proporcionando controle e visibilidade em tempo real sobre todos os aspectos da distribuição. 

Vamos explorar abaixo como essas soluções podem ser implementadas para maximizar a eficiência e reduzir despesas.

Implementação de ERP 

A implementação de um ERP, como o SAP Business One, pode transformar a gestão da sua empresa. Um ERP integra todos os processos de negócios em um único sistema, proporcionando uma visão unificada e precisa das operações. 

Isso facilita a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos, melhora a eficiência operacional e apoia a tomada de decisões estratégicas. Com módulos específicos para gestão de estoque, finanças, vendas e compras, um ERP pode ajudar a otimizar todas as áreas do seu negócio.

Integração de sistemas de informação

Somado a isso, a integração de diferentes sistemas de informação é crucial para melhorar a eficiência e reduzir custos. Ferramentas de integração permitem que dados de várias fontes sejam consolidados, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações. 

Esse poderoso fator elimina a necessidade de entrada de dados manual, reduzindo erros e economizando tempo. Além disso, uma integração eficiente melhora a comunicação entre departamentos, facilitando a coordenação e a colaboração.

Benefícios do SAP Business One para redução de custos

O SAP Business One é uma solução robusta que pode revolucionar a gestão da sua empresa de distribuição. Com funcionalidades específicas para melhorar a gestão do estoque e a eficiência operacional, este ERP proporciona uma visão integrada e em tempo real de todas as operações. 

Analise a seguir como o SAP Business One pode ser uma ótima solução para reduzir custos e alcançar a excelência operacional.

Funcionalidades do SAP Business One que ajudam a reduzir custos

Como ressaltamos, os módulos para gestão de estoque, finanças, vendas e compras do SAP Business One permitem uma gestão integrada e eficiente. E não para por aí — a automação de processos, o controle de inventário em tempo real e a análise de dados são outras funcionalidades que podem transformar a gestão da sua empresa. 

Além disso, o SAP Business One é escalável e pode ser adaptado às necessidades específicas do seu negócio, garantindo que você obtenha o máximo benefício da solução.

Considerações finais para reduzir custos

Como vimos, reduzir custos é essencial para manter a competitividade e a lucratividade em empresas de distribuição. Nesse sentido, a melhoria na gestão de estoque, a otimização da cadeia de suprimentos e o uso de tecnologia avançada são estratégias eficazes para alcançar esse objetivo. 

Dessa forma, o SAP Business One se destaca como uma solução robusta e versátil, oferecendo diversas funcionalidades que podem ajudar sua empresa a reduzir custos e melhorar a eficiência operacional. Considere implantar o ERP com a EasyOne, e veja como ele pode transformar a gestão do seu negócio.

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