Em qualquer empresa, entender e controlar os custos de produção é essencial para garantir a saúde financeira do negócio. Para que isso seja possível de forma eficaz, um sistema de gestão integrado é fundamental, pois ele permite que todas as áreas da empresa se comuniquem e funcionem de maneira sincronizada. Nesse contexto, o conceito de custo por absorção se torna ainda mais relevante.
Mas o que é exatamente esse tipo de custo, e por que ele é tão importante para o seu negócio? Neste artigo, vamos explicar o que é o custo por absorção, por que ele é crucial para uma gestão eficiente e como medi-lo de forma precisa com o suporte de soluções como o SAP Business One
O que é o custo por absorção?
O custo por absorção, também conhecido como custeio por absorção, é uma metodologia de cálculo de custos utilizada para contabilizar tanto os custos diretos quanto os indiretos envolvidos na produção de bens ou serviços.
Isso significa que, além de incluir os custos diretamente relacionados à produção, como matéria-prima e mão de obra, também são alocados os custos fixos e variáveis que, em um primeiro momento, podem parecer distantes do processo produtivo.
Esses custos incluem, por exemplo, despesas com aluguel, energia elétrica, manutenção de máquinas e até a depreciação de equipamentos.
Ao absorver todos esses custos no cálculo do produto final, a empresa consegue obter uma visão mais detalhada e realista dos gastos envolvidos na produção, permitindo maior precisão no momento de definir o preço de venda e avaliar a rentabilidade.
Essa metodologia é especialmente importante para indústrias onde os custos indiretos representam uma parcela significativa dos gastos totais, como no setor de alimentos ou manufatura. O custo por absorção garante que o preço final do produto seja formado levando em conta todos os recursos consumidos durante o processo produtivo, evitando que custos ocultos passem despercebidos.
A importância do custo por absorção
Implementar o custo por absorção corretamente é fundamental para garantir que todos os gastos estejam refletidos no preço final do produto.
Além disso, o custo por absorção é um método de custeio amplamente aceito em relatórios financeiros e fiscais, sendo utilizado como base para determinar o valor dos estoques e calcular impostos devidos. Isso traz uma vantagem adicional em termos de conformidade legal e transparência financeira.
Custo por absorção: como medir com sistema de gestão integrado
Medir o custo por absorção de maneira eficiente é um processo que exige atenção a diversos fatores e, principalmente, o uso de ferramentas que automatizem e organizem a coleta de dados de forma precisa. Sem um sistema de gestão adequado, o cálculo de custos pode se tornar complicado e propenso a erros, especialmente quando se trata de alocar corretamente os custos indiretos.
Aqui estão alguns passos essenciais para medir o custo por absorção de forma eficiente:
1. Centralize todas as informações em um sistema de gestão integrado
A primeira etapa para medir o custo por absorção de forma eficiente é garantir que todos os dados financeiros e operacionais estejam centralizados em um sistema de gestão integrado. Isso permite que todas as áreas da empresa — produção, compras, estoque, financeiro — estejam conectadas, facilitando a coleta e o cruzamento de informações.
2. Classifique corretamente os custos diretos e indiretos
Para que o custo por absorção seja medido com precisão, é necessário classificar corretamente os custos da empresa.
Custos diretos, como matéria-prima e mão de obra diretamente envolvida na produção, devem ser separados dos custos indiretos, como despesas administrativas, depreciação de equipamentos e manutenção de instalações.
Essa separação é fundamental porque os custos diretos são alocados diretamente ao produto ou serviço, enquanto os custos indiretos precisam ser distribuídos de forma proporcional.
Um erro comum é não incluir corretamente todos os custos indiretos, o que leva a uma subvalorização do custo total de produção.
3. Utilize critérios de alocação adequados
Os custos indiretos precisam ser alocados de maneira justa e proporcional às atividades de produção. Isso significa que você precisa estabelecer critérios de alocação adequados, como o uso de horas-máquina, horas de trabalho ou espaço físico utilizado na produção.
Por exemplo, se sua empresa utiliza diferentes máquinas para produzir diferentes produtos, pode ser necessário calcular quantas horas cada máquina foi utilizada em cada lote de produção e alocar as despesas de manutenção de acordo com esse uso.
4. Monitore e ajuste constantemente os custos
Medir o custo por absorção não é um processo estático. Isso, porque custos podem mudar ao longo do tempo devido a variações no preço de insumos, mudanças no processo produtivo ou ajustes no uso de recursos.
Portanto, é importante monitorar continuamente os custos e fazer ajustes sempre que necessário para garantir que as informações refletidas nos relatórios sejam precisas.
Com o uso de um sistema de gestão integrado, é possível gerar relatórios periódicos e ter uma visão completa dos custos da empresa, facilitando a revisão constante e a adaptação a novas condições.
SAP Business One: A solução ideal para medir e controlar custos por absorção
Ao implementar um sistema robusto de gestão, como o SAP Business One, as empresas conseguem controlar com precisão todos os custos envolvidos na produção, facilitando o cálculo do custo por absorção.
Isso, porque o ERP se destaca por sua capacidade de integrar todos os processos da empresa, oferecendo uma visão ampla e detalhada dos gastos e otimizando a tomada de decisões.
Com o SAP, é possível automatizar a coleta de dados e garantir que todos os custos diretos e indiretos sejam contabilizados corretamente, oferecendo maior precisão na formação de preços e na gestão financeira.
Implantação SAP: Como a EasyOne pode ajudar
A EasyOne, parceira credenciada SAP, conta com 18 anos de experiência na implantação de soluções SAP para empresas de diversos setores. Com uma abordagem personalizada e focada nas necessidades específicas do cliente, a EasyOne garante uma implementação eficiente, permitindo que sua empresa aproveite ao máximo as funcionalidades do SAP para calcular custos e melhorar a gestão como um todo.
Portanto, com a EasyOne e o SAP Business One, sua empresa estará equipada para medir e controlar custos com precisão, garantindo maior eficiência, competitividade e lucratividade no mercado.
