Se você está procurando como simplificar o controle da empresa, já deve ter encontrado respostas do tipo “use um ERP” – acertamos?
E sim, um sistema de gestão inteligente realmente faz diferença nos resultados do negócio.
Mas hoje nós vamos explicar como isso acontece para que você possa adotar o procedimento adequado e, assim, controlar sua empresa de maneira eficiente e fácil.
Acompanhe!
Como simplificar o controle da empresa?
Para simplificar o controle da empresa você precisa adotar alguns procedimentos, tanto estratégicos quanto cotidianos. Veja quais, a seguir.
1 – Integre as áreas
A integração é uma das principais estratégias para facilitar o controle da empresa. Trazendo o conceito à prática, significa conectar os setores para que as informações naveguem entre uma área e outra.
Exemplo
Se as áreas de vendas, estoque e compras estiverem integradas corretamente, no momento em que você fecha uma venda e os produtos ou insumos saem do estoque, a área de compras já é informada da saída e se prepara para adquirir novos itens no tempo certo.
Ou, se as áreas financeira e comercial estão adequadamente conectadas, assim que uma venda é realizada o setor de finanças já tem sinalizado o valor a receber e a data da entrada – mantendo o fluxo de caixa sempre atualizado.
Com a integração das áreas por meio de uma ferramenta inteligente – como o SAP ERP, por exemplo – a informação entra no sistema e navega automaticamente pelos setores, proporcionando muito mais precisão e eficiência ao controle do que está acontecendo na empresa.
2 – Automatize tarefas
Outro passo importante para quem deseja simplificar o controle da empresa é automatizar processos – sobretudo tarefas manuais que demandam muito tempo da equipe e que, automatizadas, são realizadas em pouco tempo e sem retrabalho.
Exemplo
Para empresas que prestam serviços ou para quem vende produtos parcelados, a emissão de boletos e notas fiscais pode ser programada uma única vez e automatizada para os próximos meses.
Em outras palavras, você agenda as emissões de nota e boleto para determinadas datas e a plataforma utilizada para esse processo vai fazer isso automaticamente.
3 – Centralize informações em um só lugar
Eliminar controles paralelos é fundamental para garantir um gerenciamento preciso e simples. Isso significa que alimentar planilhas offline, salvar arquivos em diversas pastas na rede e manter documentos impressos e guardados na gaveta só dificulta a tarefa de gerir – e pode custar caro para a empresa.
Por isso, a solução é manter tudo numa única plataforma: entradas e saídas de dinheiro, processos contábeis e tributários, trâmites de vendas, compras e estoque, além de documentos e relatórios. Tudo pode ser armazenado em um único ambiente e com isso reduzir custos e zerar extravios de materiais.
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É possível simplificar o controle da empresa com um ERP?
Além de possível é a solução adequada.
Mas, desde que sua empresa adote um sistema de gestão eficiente e que esse ERP seja implementado de acordo com o que o negócio realmente precisa.
Explicamos.
O mercado tem inúmeras opões de sistema de gestão e vários fornecedores dessas soluções. No entanto, para que sua empresa realmente consiga simplificar o controle e efetuar uma gestão que traga resultados, é fundamental combinar dois mundos: um ERP integrado de verdade e uma implementação comprometida.
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Como escolher um ERP e uma consultoria?
Basicamente, você precisa buscar por alguns requisitos básicos para implementar um ERP que seja realmente uma solução de gestão. São eles:
- O sistema ERP precisa ser integrado – ou seja, ele deve trazer soluções para todas as áreas da sua empresa e, de fato, permitir que as informações estejam devidamente conectadas.
- O sistema precisa funcionar em tempo real – em outras palavras, o ERP precisa trazer os dados atualizados mesmo, sem atraso de horas ou dias.
- A consultoria precisa entender da solução – para implementar um ERP inteligente na sua empresa você precisa de uma consultoria que tenha experiência de mercado e entenda tanto do sistema como da sua necessidade.
Combinando um sistema poderoso com uma consultoria que consiga implementá-lo de acordo com o que a empresa realmente precisa, certamente você terá em mãos uma ferramenta que ajuda a controlar com simplicidade e eficiência seu negócio.
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