O preço do SAP Business One é uma das primeiras dúvidas que surgem quando empresários e gestores precisam melhorar operação, decisão e resultados.
E geralmente, essa necessidade aparece quando o time percebe que planilhas soltas, tarefas manuais e a falta de integração atrapalham o crescimento da empresa.
Afinal, à medida que o negócio avança, também aumentam os riscos de retrabalho, desperdício e perda de oportunidades.
A boa notícia é que o SAP Business One é um ERP completo e flexível, capaz de se ajustar ao tamanho da operação e às demandas específicas de cada empresa.
Mas quanto custa esse sistema, na prática?
Neste artigo, você verá os principais fatores que impactam o preço do SAP Business One – como funcionalidades, módulos personalizados e número de usuários, além de orientações para planejar um investimento estratégico.
Acompanhe para entender o custo do sistema SAP e como o Business One pode se traduzir em ganhos reais de produtividade e controle.
“Eu não trabalho para o SAP Business One, o SAP Business One trabalha para mim.”
Sidinei Paulo Blau, Diretor Administrativo e Controller da Friolack.
Preço do SAP Business One: quanto custa o sistema SAP?
O preço do SAP Business One varia conforme o tamanho e a complexidade do projeto.
Mas, leia este artigo até o final e entenda como essa é uma ótima notícia e por que compensa!
Isso porque o sistema é flexível e o investimento é calculado com base em variáveis. Por exemplo: o número de usuários, os módulos contratados, o nível de personalização necessário e a forma de implantação – em nuvem ou local.
E uma das grandes vantagens do SAP Business One é justamente essa capacidade de adaptação.
Pequenas, médias e grandes empresas de diferentes setores conseguem contratar exatamente o que precisam, sem pagar por funcionalidades que não serão utilizadas.
Isso torna o preço do SAP Business One competitivo, com um excelente custo-benefício.
E mais do que um custo, o SAP Business One representa um movimento de estruturação que prepara a empresa para escalar com segurança, produtividade e controle.
Por isso que, quando bem implantado, o sistema costuma se pagar com o tempo.
Para quem é o sistema SAP Business One?
O SAP Business One é ideal para empresas que buscam mais controle, eficiência e integração nas suas operações.
Indústrias, distribuidores, prestadores de serviços e e-commerces são alguns dos setores que mais se beneficiam com o SAP Business One, especialmente quando o faturamento anual gira entre R$ 12 milhões e R$ 900 milhões.
Inclusive, esse intervalo indica duas coisas importantes: primeiro, como o SAP Business One é flexível e se adapta conforme o que sua empresa precisa.
Segundo que há um momento em que a empresa começa a demandar um sistema mais robusto para lidar com estoque, vendas, financeiro, compras e outros processos críticos.
Com o SAP Business One, tudo isso pode ser gerido em um único ambiente, com dados em tempo real e tomadas de decisão mais rápidas e seguras.
Para quem não é o sistema SAP Business One?
O SAP Business One não costuma ser a melhor escolha para empresas muito pequenas, como MEIs ou negócios com faturamento ainda muito enxuto. Nesses casos, a demanda por um ERP robusto pode não justificar o investimento no momento.
Mas isso não significa que essas empresas devem descartar a ideia. Pelo contrário: muitas começam como microempresas, se organizam e crescem até chegar ao ponto em que o SAP Business One se torna uma peça essencial para ganhar escala.
É uma solução que entra em cena quando o crescimento exige mais estrutura, controle e profissionalização da gestão.
Preço do SAP Business One: por que o sistema vale a pena?
Investir em um ERP como o SAP Business One vai além de adquirir um software de gestão; é uma decisão estratégica que impacta diretamente na eficiência, produtividade e crescimento sustentável da empresa.
Quando bem implementado, o SAP Business One proporciona:
- Redução de desperdícios: automatizando processos e eliminando tarefas manuais redundantes, o sistema minimiza erros e retrabalhos.
- Aumento da produtividade: com informações integradas e em tempo real, as equipes tomam decisões mais rápidas e assertivas.
- Melhoria no controle e na gestão: a visibilidade completa dos processos permite identificar gargalos e oportunidades de melhoria contínua.
- Escalabilidade: o sistema cresce junto com a empresa, adaptando-se às novas necessidades sem a necessidade de substituições complexas.
Esses benefícios se traduzem em retorno sobre o investimento, tornando o custo do sistema SAP um investimento que se paga com os ganhos operacionais e estratégicos alcançados.
Por isso, empresas que adotaram o SAP Business One com a consultoria da EasyOne têm colhido resultados expressivos. Confira, a seguir.
Números de sucesso: implantação SAP Business One com EasyOne Consultoria
A EasyOne já executou mais de 400 projetos de sucesso e tem uma base de clientes que somam mais de 2200 usuários SAP Business One. Assim, veja números interessantes de algumas das empresas atendidas, como exemplo do potencial que o ERP permite à empresa.
Friolack reduziu em 95% o tempo levado para processos financeiros
A Friolack, tradicional indústria de laticínios, enfrentava desafios comuns ao setor: controles paralelos, processos manuais e a necessidade de garantir a rastreabilidade dos pedidos em todas as fases. Após a implantação do SAP Business One com a EasyOne, os resultados foram surpreendentes:
- Redução de tempo: processos que antes levavam 14 dias foram otimizados para serem realizados em apenas 2 a 3 horas, graças à automação e integração dos controles. Ou seja, uma redução de tempo de 95%.
- Aprimoramento do controle de estoque: com a rastreabilidade completa, a empresa passou a ter um gerenciamento mais preciso, fundamental para o setor lácteo.
Faturamento da Alcamar cresceu 200% desde implantação
A Alcamar, importante referência em distribuição e e-commerce, enfrentava dificuldades para acompanhar seu crescimento: dependência da contabilidade externa, dificuldade de acesso a relatórios, limitações nos sistemas e pouca integração entre canais de venda e operação.
Com o SAP Business One, tudo mudou:
- Gestão em tempo real de entradas e saídas, com integração financeira, fiscal, contábil e de estoque;
- DRE, Balanço e Balancete em tempo real;
- Integração com marketplaces e e-commerce;
- Automação de faturas e operação 24/7 no comércio eletrônico;
- Rastreabilidade e confiabilidade nos dados;
- Crescimento de 200% no faturamento desde a implementação em apenas 4 anos.
Com o SAP Business One e a EasyOne, a Alcamar conquistou controle total da operação e tomou decisões mais ágeis, garantindo eficiência e escalabilidade em um mercado cada vez mais competitivo.
Implemar teve aumento de 600% nas vendas
A Implemar buscava mais agilidade no atendimento e maior integração entre suas áreas. A falta de conexão entre os canais e a lentidão nos orçamentos comprometiam a experiência do cliente. Com o SAP Business One, a realidade mudou:
- Respostas em até 15 minutos para revendas e 30 minutos para montadoras;
- Processos comerciais automatizados;
- Gráficos e relatórios em tempo real para tomada de decisão;
- Crescimento de 600% nas vendas em três anos.
A centralização das informações e a padronização dos fluxos tornaram a empresa mais eficiente e competitiva no mercado agrícola.
Esses cases demonstram como o SAP Business One, aliado à expertise da EasyOne, vai além da digitalização: promove eficiência, integração e crescimento sustentável. Portanto, independentemente do segmento, empresas que investem em gestão inteligente colhem resultados sólidos e escaláveis.
Stevia Soul conta com relatórios 100% confiáveis para tomada decisão
A Stevia Soul, com mais de três décadas de atuação no setor de alimentos naturais, enfrentava desafios como baixa precisão nos dados, falta de rastreabilidade e dificuldades na gestão do estoque. Após a implantação do SAP Business One, os ganhos foram significativos:
- Automação dos dados e relatórios 100% confiáveis;
- Processos integrados entre os setores;
- Estoque rastreável e seguro;
- Operação mais preparada para crescer internacionalmente.
Além dos ganhos operacionais, a empresa fortaleceu a cultura de uso da tecnologia e passou a contar com informações mais estratégicas para tomar decisões de expansão.
Preço do SAP Business One: o que entra no cálculo do investimento?
O preço do SAP Business One é composto por diferentes variáveis, que mudam conforme as necessidades de cada empresa. Entender esses elementos ajuda a tomar uma decisão mais estratégica e alinhada ao orçamento e aos objetivos do negócio. Saiba mais, a seguir.
Funcionalidades do sistema
O custo do sistema SAP está diretamente ligado ao conjunto de funcionalidades contratadas. Quanto mais robusto for o escopo, maior será o investimento necessário.
Empresas que precisam de controle de estoque, gestão financeira, CRM, produção, entre outros, podem montar uma estrutura personalizada, com foco em eficiência e automação.
Módulos personalizados específicos para o negócio
Além das funcionalidades padrão, o SAP Business One permite a adição de módulos desenvolvidos sob medida, pensados para atender particularidades de cada setor.
Isso garante que o sistema acompanhe os fluxos internos da empresa — o que pode representar um investimento extra, mas também um ganho enorme em performance e aderência.
Número de usuários
O número de usuários que irão acessar o sistema também influencia diretamente no investimento.
É possível ajustar essa quantidade conforme o tamanho da equipe e o nível de acesso desejado, o que torna o SAP Business One escalável para empresas em crescimento.
Custo do SAP: o que o cliente paga?
Além do investimento inicial com a licença do sistema, o custo do sistema SAP inclui outras etapas fundamentais para garantir o bom funcionamento da solução. Esses valores variam conforme a estrutura da empresa e o tipo de contrato, mas compõem o que chamamos de projeto completo de ERP. Veja com mais detalhes.
Implantação
Um dos principais itens no custo do sistema SAP é a implantação, etapa que inclui a licença e garante a adaptação do software à realidade da empresa.
Esse processo envolve mapeamento de processos, parametrização, testes e treinamentos.
Quando bem conduzida, a implantação reduz falhas e acelera o retorno sobre o investimento.
Por isso, é essencial contar com uma consultoria especializada, como a EasyOne, que oferece experiência e metodologia validada.
Mensalidade
Outro ponto importante no preço do SAP Business One é a mensalidade, que permite o uso contínuo do sistema, com acesso a suporte, segurança e atualizações.
Inclusive, um diferencial muito valorizado é que as atualizações do software não impactam negativamente o que já foi implementado. Isso traz tranquilidade e estabilidade para o dia a dia da operação.
Suporte Personalizado
Nosso time de suporte fornece a sustentação necessária para demandas de dúvidas, consultoria e desenvolvimento de específicos aos nossos clientes, garantindo uma operação ininterrupta, melhorias constantes e atualizações de software.
Como saber quanto sua empresa vai pagar pelo SAP Business One?
Para descobrir o valor real do investimento, é fundamental fazer um orçamento personalizado.
O preço do SAP Business One varia conforme as características de cada empresa — como quantidade de usuários, módulos necessários, complexidade da operação e grau de personalização.
Por isso, o ideal é contar com uma consultoria especializada, que consiga mapear as necessidades do negócio e apresentar uma proposta justa, transparente e adequada à realidade da empresa. Só assim o SAP Business One será de fato vantajoso, trazendo retorno e eficiência.
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Quanto tempo demora entre pedir orçamento e ter o sistema rodando?
O tempo entre o primeiro contato e o sistema SAP Business One estar 100% operacional depende do tamanho e da complexidade do projeto.
Algumas empresas conseguem rodar o sistema em cerca de três meses. Outras, com operações maiores ou processos mais específicos, podem levar mais tempo.
De qualquer forma, a EasyOne preza por uma implantação estruturada e transparente.
Cada etapa é acordada com o cliente, para que o cronograma faça sentido dentro da operação e os prazos sejam respeitados. Acompanhamento contínuo, comunicação clara e experiência são elementos-chave para garantir uma jornada tranquila até o go-live.
Por que é necessário ter uma Consultoria SAP para implantar o sistema?
O SAP Business One só pode ser adquirido por meio de parceiros autorizados. Isso significa que empresas que comercializam e implantam o sistema precisam ser homologadas pela própria SAP, garantindo que os profissionais envolvidos tenham certificações e conhecimentos específicos sobre o produto.
Além disso, uma consultoria como a EasyOne tem o papel de adaptar o sistema à realidade do cliente, traduzindo os processos do dia a dia para dentro do ERP.
Isso evita erros, aumenta a produtividade da equipe e garante que o custo do sistema SAP traga o retorno esperado — com um projeto bem planejado e executado.
Quem é a EasyOne: Consultoria Especialista em SAP
Com 18 anos de experiência no mercado, a EasyOne é uma consultoria especializada na implantação e suporte do sistema de gestão SAP Business One. Fundada por quatro especialistas em sistemas de gestão e tecnologia, a empresa tornou-se uma das primeiras parceiras oficiais da SAP no Sul do Brasil.
A EasyOne é reconhecida por sua equipe altamente qualificada e certificada pela SAP, oferecendo soluções personalizadas que se adaptam às necessidades específicas de cada cliente. Com mais de 400 projetos de sucesso e mais de 2.200 usuários atendidos, a consultoria atua em diversos setores, incluindo indústria, distribuição e serviços.
Recentemente, a EasyOne foi premiada na categoria Overquota e ficou entre os Maiores do Brasil no evento de Parceiros SAP, destacando-se pelo compromisso com a excelência e a entrega de soluções completas aos seus clientes. Esse é um dos vários reconhecimentos que a empresa coleciona ao longo de quase duas décadas.
Como funciona a implantação e consultoria de SAP Business One da EasyOne?
A EasyOne oferece um processo de implantação estruturado e transparente, garantindo que o sistema SAP Business One seja adaptado às necessidades específicas de cada empresa. O processo inclui:
- Estudo das necessidades: Levantamento detalhado dos processos e requisitos da empresa.
- Implementação completa do SAP Business One: Configuração e parametrização do sistema conforme o levantamento realizado.
- Treinamento para a equipe: Capacitação dos colaboradores para o uso eficiente do sistema.
- Suporte e atualização contínua: Assistência técnica e atualizações regulares para garantir o bom funcionamento do sistema .
Com esse modelo de trabalho, a EasyOne assegura que o investimento no SAP Business One traga resultados concretos, otimizando processos e promovendo o crescimento sustentável das empresas.
Depoimentos de Clientes da EasyOne
Você viu alguns números acima. Agora, veja depoimentos!
Inclusive, vale destacar que confiança dos nossos clientes é o maior reconhecimento do trabalho que fazemos. As histórias compartilhadas por empresas de diferentes setores mostram como a EasyOne transforma a gestão com o SAP Business One — com soluções sob medida, atendimento próximo e resultados reais.
Como solicitar um orçamento do sistema SAP para sua empresa?
Solicitar um orçamento do SAP Business One é o primeiro passo para entender como o sistema pode atender às necessidades específicas da sua empresa — e quanto custará essa implementação, considerando os módulos, número de usuários e customizações.
Para solicitar o orçamento do sistema SAP com a EasyOne, basta preencher o formulário. Em seguida, entraremos em contato para dar sequência ao processo com agilidade e clareza.
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