A Harpia Gold, mineradora de ouro com operações no Mato Grosso, acaba de concluir a primeira fase da implantação do sistema SAP Business One em projeto desenvolvido pela EasyOne Consultoria.
A implantação marcou uma virada na gestão financeira da mineradora. A empresa passou a contar com processos mais claros de governança e acesso imediato a dados que antes demoravam meses para serem organizados.
Harpia Gold implanta SAP Business One: desafios que motivaram a mudança
Como uma startup em fase de expansão, a Harpia Gold enfrentava dificuldades comuns a empresas em seus primeiros ciclos operacionais. A contabilidade terceirizada atrasava a entrega de informações críticas, o controle de caixa era feito manualmente em planilhas Excel e não havia integração entre áreas.
Além disso, as contas a pagar não passavam por processos automáticos, e as transações eram registradas apenas após o pagamento, seguindo o regime de caixa. A empresa também não contava com um processo definido para aprovação de despesas, nem com um controle orçamentário confiável.
Isso dificultava a solicitação de recursos aos sócios e gerava insegurança nos acionistas em relação às informações financeiras.
Harpia Gold implanta SAP Business One: por que o SAP com a EasyOne foi a escolha para a implantação?
Diante desse cenário, a direção decidiu buscar um sistema de gestão que ajudasse a consolidar os dados da operação e criar processos mais estruturados.
A EasyOne foi escolhida para a implantação do SAP Business One, após uma análise de mercado conduzida por Maurício Menezes, diretor financeiro da Harpia Gold.
Três consultorias participaram da avaliação, mas a EasyOne se destacou pela experiência e pelo alinhamento com o modelo da startup.
Cronograma acelerado e resultados imediatos
O projeto iniciou em março de 2025 e foi dividido em duas etapas. A primeira fase, focada no backoffice, contemplou os módulos de compras, contas a pagar, pagamentos, contabilização e impostos. A previsão inicial era concluir essa etapa em agosto.
No entanto, graças ao empenho conjunto das equipes da Harpia Gold e da EasyOne, o sistema entrou em operação em 1º de junho – dois meses antes do esperado.
Com o backoffice já ativo, a Harpia Gold passou a colher ganhos concretos em várias frentes, tais como:
- Contabilidade por competência: notas fiscais registradas assim que chegam, em vez de apenas após o pagamento.
- Relatórios em tempo real: balancetes disponíveis de imediato, sem esperar até 60 dias.
- Governança reforçada: centros de custo redefinidos e aprovação eletrônica de despesas.
- Planejamento alinhado: orçamento e fluxo de caixa integrados, permitindo aos acionistas identificar o momento ideal para novos aportes.
Segundo Maurício, a parceria com a EasyOne foi essencial para o sucesso do projeto. A consultoria ofereceu um suporte próximo e técnico desde o início.
O que vem a seguir
A segunda fase do projeto, voltada para os módulos de manufatura e manutenção, já teve seu planejamento concluído. O trabalho será retomado em julho, com previsão de entrada em operação em agosto ou início de setembro.
Essa etapa será fundamental para conectar os dados de produção, uma vez que a ideia é ter visibilidade clara entre o volume de minério extraído e o ouro efetivamente produzido.
A empresa planeja alcançar uma produção de:
- 30 kg de ouro por mês até dezembro de 2025.
- 60 kg por mês a partir de 2026.
- Possibilidade de chegar a 200 kg/mês com futuros investimentos.
O plano de longo prazo engloba um ciclo de 15 a 20 anos de expansão, com governança financeira sólida e tecnologia alinhada aos desafios de mercado.
Para Maurício, a escolha da solução foi acertada:
“Eu me tornei um fã do SAP Business One. Ele é ideal para startups pela simplicidade, pelo custo acessível e pela aderência aos processos. Também estou muito satisfeito com o trabalho da EasyOne. O projeto está avançando muito bem graças à competência da equipe. Sem dúvida, fizemos a escolha certa”, afirma.
Sobre a EasyOne Consultoria SAP
Parceira oficial da SAP no Brasil há 18 anos, a EasyOne soma mais de 400 projetos de SAP Business One entregues e parcerias de longa data. Atende indústrias, distribuidores e prestadores de serviços, sempre com metodologia ágil e foco em ROI. A sede fica na região metropolitana de Curitiba – Pinhais, no Paraná, e o atendimento é nacional.
Sobre a Harpia Gold
Iniciada em 2022, a Harpia Gold é uma startup de mineração de ouro no Mato Grosso que une tecnologia, processos enxutos e sustentabilidade. Seu foco é aumentar a produção de forma responsável e crescer de maneira sustentável no mercado global. Saiba mais em harpiagold.com.br.
