Se você está aqui, provavelmente já decidiu que sua empresa precisa de um ERP de verdade e está diante da pergunta que trava muita gente: como escolher a consultoria certa para tocar a implantação SAP? Essa decisão pesa mais do que parece.
Uma implantação SAP Business One bem feita muda a forma como a empresa opera no dia a dia; uma implantação mal conduzida vira dor de cabeça por anos. E a diferença entre esses dois cenários quase sempre está na consultoria escolhida, não no sistema em si.
Para te ajudar a não cair numa escolha ruim, separamos os pontos que realmente merecem atenção antes de fechar com qualquer fornecedor.
Implantação SAP Business One: o que considerar na hora de comparar
O SAP Business One é uma ferramenta robusta e comprovada, mas ele não se implementa sozinho. Cada empresa tem processos próprios, particularidades de setor, integrações que precisam funcionar e uma equipe que vai usar o sistema todo santo dia. É a consultoria que traduz tudo isso em uma implantação SAP que realmente funciona.
Por isso, antes de assinar contrato com a primeira empresa que te mandou uma proposta bonita, vale parar e comparar direito. Veja, a seguir, o que ter em atenção.
1 – Experiência real no seu segmento
A primeira coisa que costuma pesar na escolha é o preço, e entendemos o motivo, mas esse não deveria ser o primeiro filtro. O primeiro filtro é experiência prática no segmento da sua empresa.
Uma consultoria com experiência na implantação SAP Business One em dezenas de indústrias, distribuidoras ou empresas de serviços do seu porte já sabe onde estão as armadilhas comuns do seu tipo de negócio. Ela antecipa problemas em vez de descobri-los no meio do projeto.
Portanto, pergunte por cases parecidos com o seu, peça para falar com clientes atuais e preste atenção em como eles respondem. Consultoria boa tem orgulho de mostrar o que já fez.
Confira: casos de sucesso da EasyOne Consultoria SAP
2 – Metodologia clara, não promessa vaga
Outro ponto que separa consultoria séria de consultoria que só quer fechar contrato é a metodologia de implantação. Peça para explicarem, passo a passo, como funciona o projeto do início ao fim: levantamento de requisitos, parametrização, migração de dados, testes, treinamento da equipe e suporte pós go-live.
Implantação SAP ou de qualquer outro ERP é processo, tem etapas, tem prazos, tem responsabilidades definidas de ambos os lados. Uma consultoria que domina o assunto explica isso com clareza.
3 – Quem vai conduzir seu projeto de fato
Vale também entender quem, de fato, vai conduzir o seu projeto. Muitas consultorias vendem com o time sênior e depois colocam consultores juniores para executar. Preste atenção nisso.
Na Easyone, por exemplo, todos os nossos consultores são certificados SAP e experientes.
4 – Suporte pós-implantação
Aqui entra um detalhe que muita empresa só percebe depois que já é tarde: o que acontece depois que o sistema entra no ar. A implantação em si é só o começo. No mês seguinte ao go-live, é normal aparecerem dúvidas, ajustes finos e situações que só o uso real revela.
Se a consultoria desaparece depois de entregar o sistema, ou se o suporte é lento e burocrático, o investimento inteiro perde valor. Pergunte como funciona o suporte pós-implantação, qual o tempo médio de resposta e se existe algum tipo de acompanhamento nos primeiros meses de uso.
A EasyOne tem um dos melhores suportes do Brasil.
5 – Capacidade de personalização
Cada empresa tem processos que fogem do padrão, e é bom que a consultoria enxergue isso como parte natural do trabalho, não como um problema extra a ser cobrado à parte a cada solicitação.
Pergunte com que naturalidade eles lidam com customizações, se têm um time de desenvolvimento próprio e como costumam adaptar o sistema quando o processo do cliente não encaixa no padrão do SAP. Isso diz muito sobre a maturidade técnica da consultoria e sobre quanto trabalho extra você vai ter no futuro.
6 – Propostas transparentes evitam dor de cabeça
Por fim, compare as propostas com lupa. Muitas vezes um valor mais baixo esconde escopo reduzido, licenças cobradas à parte ou horas de suporte limitadas que vão gerar custo extra lá na frente.
Peça para cada consultoria detalhar exatamente o que está incluso: quantidade de usuários, módulos, horas de consultoria, treinamento, suporte e o que fica fora do pacote. Uma proposta clara, com escopo bem definido, evita surpresa desagradável no meio do projeto e facilita muito a comparação entre fornecedores diferentes.
O que realmente importa na implantação do SAP Business One
No fim das contas, a consultoria certa para a implantação do SAP Business One não é necessariamente a mais barata nem a mais famosa. É aquela que conhece o seu tipo de negócio, que explica o processo com transparência, que tem gente qualificada por trás do projeto e que continua presente depois que o sistema já está rodando.
Esses são os pontos que realmente fazem diferença entre um ERP que trava o crescimento da empresa e um ERP que vira parte natural da operação.
Na EasyOne, sabemos que essa escolha não é simples, e por isso preferimos conversas francas e transparentes, compreendendo com clareza o que sua empresa precisa para oferecer a solução que resolva seus problemas.
Se você está avaliando consultorias para a sua implantação SAP Business One, será um prazer sentar com você e mostrar como trabalhamos, com transparência sobre prazos, escopo e o que esperar em cada etapa do projeto.
A EasyOne é especialista em implantação do sistema SAP Business One, referência no Brasil e uma das primeiras autorizadas oficiais SAP a operar com o sistema no país.
